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客戶諮詢與售後分流

整理常見諮詢、回覆依據和轉接規則,讓重複問題與複雜售後各有處理路徑。

業務問題

重複諮詢佔用人員,但自動回覆遇到退換、價格、投訴或異常時,可能答錯或越權處理。

工作方式

梳理商品信息、常見諮詢和售後流程,明確可直接回復、需要補充資料及轉人工的情況。用脫敏真實會話和設計的異常用例試測,記錄答案依據、轉接原因及發送失敗等問題,由業務人員抽查後更新問答與處理規則。

具體交付

  • 問答集與轉接規則
  • 失敗測試記錄
  • 回覆日誌與抽查清單

責任與確認

退款、改單和例外承諾必須轉人工,不能自動執行。